Bu metin, Girişimcilik Akademi’nin sunduğu koçluk ve eğitim hizmetlerinden yararlanan kişilerin kişisel verilerine ilişkin temel ilkeleri açıklar. Amacımız; verilerin güvenli, ölçülü ve şeffaf şekilde işlenmesidir. Koçluk ilişkisi güvene dayanır ve bu güvenin gereği olarak yalnızca hizmeti sunmak için zorunlu olan veriler toplanır.
Ad-soyad, telefon, tercihen iş unvanı ve şirket türü, randevu notları, oturum hedefleri, ilerleme çıktıları ve gönüllü paylaşılan doküman özetleri gibi sınırlı bilgiler işlenir. Finansal veriler yalnızca faturalama zorunluluğu varsa talep edilir; sistemlerimizde gereksiz veri saklamamayı benimseriz.
Veriler sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olduğunda, açık rıza verildiğinde veya meşru menfaat sınırlarında işlenir. Asgari veri, amaçla bağlantılılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerine bağlıyız. Oturum içeriği; geri bildirim ve takip amacıyla kısa başlıklar hâlinde tutulur, ayrıntılı kişisel hayat öykülerinin kaydı hedeflenmez.
Koçluk ilişkisi sona erdiğinde temel kayıtlar en fazla iki yıl saklanır, içeriğe ilişkin kişisel notlar ise düzenli aralıklarla silinir. Süre sonunda veriler güvenli yöntemlerle anonimleştirilir veya imha edilir. Yasal yükümlülük doğuran belgeler mevzuat süresi boyunca korunur.
Veriler üçüncü kişilerle reklam, tanıtım veya profil çıkarma amacıyla paylaşılmaz. Gerektiğinde muhasebe ve yasal danışmanlık gibi zorunlu hizmet sağlayıcılarla asgari düzeyde paylaşım yapılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda eşdeğer koruma seviyesine sahip sağlayıcılar tercih edilir ve gerekli sözleşmeler yapılır.
Erişim yetkileri sınırlıdır; cihazlar günceldir; veri iletimi makul güvenlik önlemleriyle yapılır. Parola ve cihaz güvenliği konusunda tüm ekip üyeleri düzenli farkındalık eğitimi alır. Veri ihlali şüphesi doğarsa hızlı bildirim ve etkileri azaltma planı devreye girer.
İlgili kişiler veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep etme, düzeltme, silme, aktarma ve işleme kısıtlama taleplerinde bulunma hakkına sahiptir. Başvurular makul süre içinde değerlendirilir ve sonuçlandırılır. Başvuruların ücretsiz ve anlaşılır olmasına özen gösteririz.
Bu metin, hizmetlerin kapsamı ve mevzuat gereklilikleri doğrultusunda güncellenebilir. En güncel sürüm 2025 itibarıyla bu sayfada yayınlanır ve yürürlük tarihi belirtilir. Metnin sade ve anlaşılır kalması için hukuk jargonu asgari seviyede tutulur.
Gizliliğe yaklaşımımız özünde saygıya dayanır: veri asgaridir, amaç nettir, saklama süresi sınırlıdır ve kişi hakları önceliklidir. Bu ilkeler, koçluk ilişkisindeki güveni korumanın temel aracıdır.